HALAMAN

  • Sekretariat

    Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana kegiatan, perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, perpustakaan, administrasi umum, dan hubungan masyarakat serta memberikan pelayanan administrasi dan fungsional.
    Sedangkan fungsi dari Sekretariat adalah :
    a.    penyusunan rencana kegiatan Sekretariat;
    b.    pengkoordinasian perumusan kebijakan umum dan kebijakan teknis di bidang pendidikan, pemuda, dan olahraga;
    c.    pengkoordinasian penyusunan rencana umum, rencana strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana kegiatan, dan anggaran dinas;
    d.    pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit-unit organisasi di lingkungan dinas;
    e.    penyusunan rencana kerja sama;
    f.    penyusunan penetapan kinerja dinas;
    g.    pelaksanaan pengendalian internal dinas;
    h.    penyusunan petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan;
    i.    pelaksanaan analisis dan penyajian data di bidang pendidikan, pemuda, dan olahraga;
    j.    penerapan dan pengembangan sistim informasi di bidang pendidikan, pemuda, dan olahraga;
    k.    pemantauan, pengendalian, dan evaluasi kinerja serta dampak pelaksanaan program dan kegiatan;
    l.    penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dinas;
    m.    penyusunan laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan dinas;
    n.    penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan dinas;
    o.    penyiapan bahan dan penatausahaan bidang pendidikan, pemuda, dan olahraga;
    p.    pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,  pedoman, dan petunjuk operasional di bidang kesekretariatan;
    q.    pengelolaan keuangan, kepegawaian, surat-menyurat, kearsipan, administrasi umum, perpustakaan, kerumahtanggaan, sarana dan prasarana serta hubungan masyarakat;
    r.    pelayanan administratif dan fungsional; dan
    s.    pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sekretariat.
    Sekretariat terdiri dari:  1. Subbag Umum, 2. Subbag Kepegawaian, dan 3. Subbag Keuangan.
    Subbagian-subbagian tersebut dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
    Subbagian Umum mempunyai tugas:
    a.    menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum;
    b.    menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi umum;
    c.    melaksanakan koordinasi dan pengelolaan peraturan perundang-undangan;
    d.    mengelola surat-menyurat dan kearsipan;
    e.    melaksanakan pengendalian internal dinas;
    f.    menyusun rincian tugas dinas;
    g.    mengelola urusan rumah tangga;
    h.    mengelola sarana dan prasarana perkantoran;
    i.    mengelola perpustakaan;
    j.    melaksanakan hubungan masyarakat;
    k.    mengelola perjalanan dinas;
    l.    menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang administrasi umum; dan
    m.    melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Subbagian Umum.
    Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas:
    a.    menyusun rencana kegiatan Subbagian Kepegawaian;
    b.    menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian;
    c.    menganalisis rencana kebutuhan, kualifikasi, dan kompetensi pegawai;
    d.    memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;
    e.    melaksanakan pengembangan pegawai;
    f.    menyelenggarakan analisis jabatan;
    g.    mengelola tat usaha kepegawaian;
    h.    menganalisis beban kerja;
    i.    menyiapkan bahan pembinaan dan kesejahteraan pegawai serta pengawasan melekat;
    j.    melaksanakan pengkajian kompetensi dan kualifikasi jabatan;
    k.    menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;
    l.    menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang kepegawaian; dan
    m.    melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian Kepegawaian.
    Subbagian Keuangan mempunyai tugas:
    a.    menyusun rencana kegiatan Subbagian Keuangan;
    b.    menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan;
    c.    mengelola administrasi keuangan, verifikasi, dan perbendaharaan dinas;
    d.    menyusun laporan keuangandinas;
    e.    mengelola administrasi pendapatan;
    f.    menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang administrasi keuangan;
    g.    menyiapkan bahan perhitungan anggaran dinas; dan
    h.    melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Subbagian Keuangan.

     

KOMENTAR

HALAMAN LAINNYA